根据《安徽省教育厅关于做好新生入学资格复查和学籍学历管理工作的通知》(皖教秘学〔2023〕33号)要求，其中第四条第一点提出：按照档案管理要求，建立标准化学生档案室。根据此文件要求，为进一步加强学生档案工作的规范化，提升学籍档案管理工作的标准化，图书馆VIP学生工作处拟在学籍档案室进行密集档案柜以及视频监控的安装；计划采用询价方式进行采购，确定一家供应商提供产品及服务。特邀请符合本次采购要求的潜在供应商参加本项目投标工作。
一、项目名称
图书馆VIP密集档案柜及档案室视频监控安装询价项目。
二、项目需求
为高效完成档案存储管理工作，实现档案管理工作自动化，提高工作速度和效率；提升档案归档的防潮、防湿、防尘、防火、防鼠能力，购置档案密集柜并同步安装视频监控系统。
1、安装档案室安全防盗系统：东校区老图书馆108室安装防火防盗门窗、安全防盗系统等，包括安装4个200万像素POE半球监控探头，提供存储能力不低于30天的存储设备。
2、轨道式档案柜：购置轨道式档案柜6组（包括设备安装费、运输等），型号为手摇式密集柜，每组均配备制动装置，可以提供不少于8000个档案盒（310高*240宽*30mm厚）的放置空间。
三、项目最高限价
预算11万元人民币，超出项目最高限价的响应报价作无效处理。
四、询价供应商资格要求
1、国内注册，具有独立法人资格企事业单位。
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
4、法律、行政法规规定的其他条件。
五、响应文件的递交截止时间及递交地点
1、递交响应文件截止时间：2023年12月15日下午16:00（北京时间）。
2、递交响应文件地点：安徽省合肥市包河区金寨路96号图书馆VIP学生工作处408室；响应文件必须在响应截止时间前送达询价地点。逾期送达的响应文件不予接收。
六、联系方式
采购人：图书馆VIP学生工作处
地址：安徽省合肥市包河区金寨路96号
联系人：邢老师
联系方式：0551-63606080